ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
Εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
Γνώση MS Office
Καλή γνώση Αγγλικών
Δυνατότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
Ικανότητα επικοινωνίας και διαχείρισης καταστάσεων καθώς και επίλυση
αυτών
Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
Communication skills/ proactive
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Τηλεφωνικό Κέντρο – Απάντηση, διαλογή και προώθηση εισερχόμενων
τηλεφωνικών κλήσεων
Reception – Υποδοχή καλεσμένων κατά την είσοδό τους στα γραφεία/
Καθοδήγηση επισκεπτών σε αίθουσα ή γραφείο.
Χειρίζεται και αξιολογεί την προτεραιότητα των εισερχομένων/ εξερχομένων
(emails, επιστολές, δέματα κλπ)
Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων γραφείου
Βοήθεια στην οργάνωση, τον συντονισμό και την στήριξη των
δραστηριοτήτων και εργασιών των ανωτέρων στελεχών
Βοήθεια στην “εγκατάσταση” νεοπροσληφθέντων σε συνεργασία με το HR/IT
Παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και παραγγελία αυτών
Φροντίζει για την ομαλή λειτουργία του γραφείου και τις συντηρήσεις όπου
απαιτείται.
Προετοιμασία δικαιολογητικών για Πιστοποιήσεις (ΕΛΟΤ/ ISO)
Χειρίσμός των συνδρομών των κλαδικών μέσων/
Αποστολή βιογραφικών στο email : Stella.Thoma@frankandfame.gr